Einführung

Mit Plugin.ch können Sie gezielte E-Mails an bestimmte Mitgliedergruppen senden. Ob Sie mit allen Mitgliedern, einer bestimmten Kursgruppe oder einer spezifischen Abonnementkategorie kommunizieren möchten, die Funktion für Sammel-E-Mails bietet vollständige Flexibilität.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Empfänger auswählen, Ihre Nachricht verfassen und gezielte Mitteilungen in wenigen Schritten versenden.

💡 Tipp

Nutzen Sie die Gruppenfilterung, um relevante Nachrichten zu versenden. Senden Sie beispielsweise eine Benachrichtigung über eine Zeitänderung nur an die für diesen Kurs eingeschriebenen Mitglieder.

1. Nach Abonnementart — Wählen Sie Mitglieder mit einer bestimmten Abonnementart aus (zum Beispiel alle "Basic"- oder "Premium"-Abonnenten)
2. Nach Kursgruppe — Zielen Sie auf Mitglieder, die für einen bestimmten Kurs oder eine Gruppe eingeschrieben sind
3. Einzelnes Mitglied aus der Liste — Wählen Sie manuell bestimmte Mitglieder aus der vollständigen Liste aus
4. Nach Mitgliedergruppe — Nutzen Sie vordefinierte Gruppen (sofern verfügbar) für ein schnelles Targeting
5. Alle Mitglieder — Versenden Sie an Ihre gesamte Mitgliederbasis

Verfügbare Felder:

• Empfänger (An:) — Wählen Sie Ihre Zielgruppe aus
• Betreff — Geben Sie den Betreff Ihrer E-Mail ein (im Posteingang sichtbar)
• Anhang (optional) — Fügen Sie bei Bedarf ein Dokument oder eine Datei an
• Nachrichtentext — Verfassen Sie den Hauptinhalt Ihrer E-Mail

ℹ️ Wichtige Information

Plugin.ch nutzt einen mit anderen Clubs gemeinsamen E-Mail-Versandserver. Gelegentlich können Warnmeldungen zum Zustand des Servers angezeigt werden. Diese informativen Meldungen weisen lediglich darauf hin, dass der Server aktuell ein hohes E-Mail-Volumen verarbeitet. Ihre E-Mails werden dennoch korrekt versendet.

💡 Praktische Tipps

• Sehen Sie sich Ihre E-Mail vor dem Versand in der Vorschau an, um die Formatierung zu überprüfen
• Testen Sie den Versand mit einer kleinen Gruppe, bevor Sie alle Ihre Mitglieder ansprechen
• Vermeiden Sie es, in kurzer Zeit zu viele Sammel-E-Mails zu versenden
• Verwenden Sie klare und aussagekräftige Betreffzeilen, um die Öffnungsrate zu verbessern

Fazit

Die Funktion für Sammel-E-Mails ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um effizient mit Ihren Mitgliedern zu kommunizieren. Dank flexibler Filteroptionen und einer intuitiven Oberfläche können Sie relevante und gezielte Nachrichten versenden. Vergessen Sie nicht, die Empfänger vor dem Versand zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht das richtige Publikum erreicht.