Gérer les factures
Facturer une cotisation ou un article : quelle différence ?
Plugin.ch connaît deux façons de facturer un membre : la cotisation (liée à son abonnement) et l'article (prestation ponctuelle). Elles ne fonctionnent pas du tout pareil — voici la règle d'or :
La cotisation est automatique et unique par saison. L'article est manuel et répétable autant de fois que nécessaire.
1. La cotisation : automatique, une seule fois par saison
La cotisation découle du type d'abonnement du membre (Membre adulte, Junior…). Vous ne l'imputez jamais à la main : elle est générée automatiquement quand vous créez le groupe de factures de la saison, dans FACTURE → Gérer les factures → onglet Créer, en cochant les abonnements concernés dans « Facturer les cotisations ».
Le programme veille à ce qu'un membre ne reçoive qu'une seule cotisation par saison : relancer une facturation ne crée jamais de deuxième cotisation pour la même personne et la même saison.
2. L'article : manuel, autant de fois que vous voulez
L'article sert à tout le reste : cours, matériel, finance d'entrée, rabais (montant négatif)… Contrairement à la cotisation, rien n'est automatique : vous devez le lier vous-même au membre via FACTURE → Lier un article.
Un article peut être imputé plusieurs fois, sans limite annuelle. Une fois lié, il est intégré automatiquement dans la prochaine facture qui concernera ce membre.
3. Faire apparaître une nouvelle cotisation : « Actualiser les factures »
Un nouveau membre a rejoint le club après la facturation ? Un membre a changé d'abonnement ? Sa cotisation n'apparaîtra pas toute seule : ouvrez FACTURE → Gérer les factures, sélectionnez le groupe de factures de la saison, puis cliquez sur Actualiser les factures.
L'actualisation crée les factures manquantes (nouvelles cotisations, articles liés entre-temps) et met à jour les existantes — sans jamais dupliquer les cotisations déjà facturées.
⚠️ Ne relancez pas « Créer les factures » pour ça : vous obtiendriez un deuxième groupe de factures en double. Pour compléter un groupe existant, c'est toujours Actualiser les factures.
En résumé
- Cotisation : automatique, liée à l'abonnement, une seule par membre et par saison. Générée à la création du groupe, complétée via « Actualiser les factures ».
- Article : manuel, lié via « Lier un article », répétable sans limite. Repris dans la prochaine facture du membre (ou via l'actualisation du groupe).
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