Gestire le prenotazioni
Configuri e amministri le prenotazioni dei campi per i suoi membri
Tipi di prenotazione
Plugin.ch gestisce due tipi di prenotazioni distinti, adatti alle sue diverse esigenze:
Prenotazione da parte di un membro
I membri possono prenotare un campo per giocare direttamente tramite l'interfaccia dedicata. La durata della prenotazione è determinata automaticamente dal loro tipo di abbonamento. Anche gli amministratori e i responsabili hanno la possibilità di prenotare un campo a nome di un membro.
Prenotazione da parte di un maestro o di un membro del comitato
Anche i maestri (per i corsi) e i membri del comitato possono effettuare prenotazioni. Per questi utenti, la durata della prenotazione viene definita manualmente al momento della creazione, offrendo la massima flessibilità per le attività strutturate.
💡 Consiglio: Le restrizioni configurate nei parametri del suo club controllano le regole esatte di prenotazione in base al tipo di abbonamento. Definiscono i termini, le durate consentite, le fasce orarie vietate e molte altre condizioni.
Identificazione dei membri
Affinché i suoi membri possano accedere al sistema e prenotare i loro campi, devono essere correttamente identificati in Plugin.ch.
Assegnazione delle credenziali
Ogni membro riceve un identificativo univoco (nome utente) e una password che gli consentono di accedere all'interfaccia di prenotazione. L'amministratore o il responsabile del club assegna queste credenziali al momento della creazione del profilo del membro.
Accesso alle credenziali in Plugin.ch
Il nome utente e la password di ogni membro sono visibili nella scheda dettagli del membro, rispettivamente nei campi "Nome utente" e "Password".
Consulti l'immagine sottostante per individuare queste informazioni:
Campi "Nome utente" e "Password" nella scheda del membro
Modifica delle credenziali
Se un membro ha dimenticato la propria password, può modificarla direttamente nel campo "Password" della sua scheda. Può anche modificare il suo nome utente in qualsiasi momento, se necessario.
⚠️ Importante: Tenga una traccia sicura delle credenziali dei suoi membri e li incoraggi a modificare la propria password al primo accesso. La sicurezza degli accessi contribuisce alla protezione dei dati del suo club.
Parametri di prenotazione
I parametri generali che governano il sistema di prenotazione (termini, durate, restrizioni, ecc.) sono configurati nella sezione dedicata ai parametri del club.
Configurazione centralizzata
Per una panoramica completa e istruzioni dettagliate sulla configurazione dei parametri di prenotazione, consulti il capitolo "Gestire i parametri" di questa guida.
💡 Consiglio: Si prenda il tempo necessario per configurare correttamente i suoi parametri di prenotazione prima di mettere il sistema a disposizione dei suoi membri. Una configurazione adatta alle sue esigenze specifiche evita aggiustamenti dell'ultimo minuto e garantisce un'esperienza utente fluida.
Verifichi in particolare i termini di prenotazione, le durate consentite in base agli abbonamenti e le restrizioni legate alle fasce orarie speciali o agli eventi.
E poi?
Ora che padroneggia la gestione amministrativa delle prenotazioni, scopra come i suoi membri accedono al sistema ed effettuano le proprie prenotazioni. Il capitolo "Accesso dei membri" (Capitolo 21) le mostrerà l'interfaccia dedicata all'utente finale.
Tutorial Plugin.ch — Gestire le prenotazioni